La ville de Paris comme la plupart des grandes capitales européennes est considérée comme une ville propice pour entamer une aventure entrepreneuriale. Tout entrepreneur s’inscrivant dans un projet professionnel dans l’optique de la création d’entreprise doit s’attendre à passer par différentes étapes obligatoires, notamment celle de la domiciliation d’entreprise.
En France, nombreuses peuvent être les villes susceptibles d’accueillir une entreprise nouvellement formée, mais force est de constater que la ville lumière se démarque parmi elles, une solution permettant un développement rapide dans une ville mondialement réputée dans le monde des affaires. Dans cet article, il sera alors question de tout savoir sur la domiciliation entreprise Paris, notamment sur les divers avantages que cela pourra apporter, sur les multiples alternatives possibles mais également sur les différentes étapes à suivre afin de mener à bien les formalités y afférentes.
Sommaire
1) La notion de domiciliation : l’essentiel à prendre en compte
• Définition
Par définition, la domiciliation est une étape obligatoire que l’entrepreneur doit accomplir au moment de créer son entreprise, et ce peu importe sa forme juridique. Elle consiste à attribuer à cette dernière une adresse professionnelle qui fera office d’adresse de siège social. En d’autres termes, cette adresse servira de boite postale pour toutes les affaires relatives à l’administration, courriers en matière juridique, fiscal et sociale.
• Pourquoi est-t-elle obligatoire ?
Le caractère obligatoire de la domiciliation d’entreprise se manifeste à travers plusieurs aspects. En premier lieu, elle sera indispensable à l’entrepreneur pour immatriculer son entreprise au niveau du RCS ou Registre du Commerce et des Sociétés, grâce à l’attestation de domiciliation délivrée à l’issue des différentes étapes que l’on abordera plus tard.
Ensuite, sans siège social, une entreprise donnée se verra être privée de son identité de base : celle de sa nationalité. Par conséquent, elle sera dans l’incapacité d’identifier la loi qui lui sera applicable ainsi que le tribunal compétent en cas de litige lié à elle. En outre, il faut savoir que l’adresse du siège social sera lisible sur tous les documents importants de l’entreprise. Il est donc crucial de ne pas la négliger et faire preuve d’attention et de sérieux lors de sa recherche car cette adresse sera vue par tout le monde, y compris les clients et les collaborateurs potentiels.
2) Une adresse de siège social à Paris : quels sont les principaux intérêts ?
• Un avantage fiscal non négligeable
Avant de choisir une ville ou une adresse de domiciliation pour son entreprise, l’entrepreneur doit impérativement avoir en tête les différentes charges qu’il devra payer, notamment en matière fiscale. Par ailleurs, toute entreprise est dans l’obligation de payer des impôts et certaines cotisations comme la CFE par exemple ou la Cotisation Foncière des Entreprises dont la valeur variera d’une région à une autre. Il faut alors savoir qu’en région parisienne, le montant de cette CFE sera relativement moins cher par rapport aux autres villes françaises, un élément qui sera déterminant pour l’entrepreneur au moment de faire son choix. Paris figurera donc en tête de liste offrant ainsi une optimisation fiscale très intéressante.
• En termes de notoriété
Comme la ville lumière est considérée comme le centre des affaires françaises, en matières économiques et commerciales surtout, il sera judicieux d’y implanter son entreprise. En effet, la capitale française est mondialement connue et pourra ainsi offrir une image de marque aux entreprises aux yeux de tous. Les diverses adresses de prestige ainsi que la popularité qu’elle dégage ne seront que des atouts importants permettant à toute entreprise y possédant un siège social de voir une évolution rapide de ses activités professionnelles. En d’autres termes, l’entreprise gagnera en crédibilité envers les tiers et pourra se servira de cet avantage pour attirer les futurs clients et les potentiels partenaires, qu’ils soient locaux ou étrangers, puisque Paris est fortement réputée en matière d’investissements internationaux.
3) Les alternatives possibles pour se domicilier à Paris
A l’instar de toutes les autres villes françaises, choisir de domicilier une entreprise à Paris c’est avoir la possibilité d’opter entre plusieurs manières différentes.
• Le choix du domicile personnel de l’entrepreneur
A Paris comme n’importe où ailleurs, faire le choix de domicilier une entreprise à la résidence personnelle de l’entrepreneur est souvent la solution qui s’impose pour tout projet professionnel en phase de démarrage. Cette alternative offre l’avantage de réduire les charges liées à l’exploitation de l’activité professionnelle mais peut aussi nuire l’entrepreneur s’il n’arrive pas à établir une barrière entre sa vie professionnelle et sa vie privée. Pour entamer cette pratique, il suffit d’avoir l’aval du propriétaire et s’assurer qu’aucune disposition légale ne vienne l’empêcher (règles de copropriété, de l’urbanisme et éventuellement les clauses au contrat d’habitation).
Afin d’adapter l’activité envisagée au local choisi, il est conseillé d’opter pour cette solution. Elle va ainsi consister à domicilier une entreprise dans un local professionnel (commercial pour la plupart des cas), afin d’exploiter au mieux les activités. Ce procédé est particulièrement adapté aux entrepreneurs qui reçoivent régulièrement de clients. Pour la réaliser, l’intéressé peut soit louer le local (ce qui n’est pas évident pour ceux dont les moyens sont assez limités), soit l’acheter. Dans le premier cas, un contrat doit être signé avec le bailleur.
• Dans les endroits partagés par d’autres entreprises
Il s’agit ici des centres d’affaires, des pépinières d’entreprise mais aussi des espaces de coworking. Cette pratique consiste à partager en commun des locaux et des espaces de travail offrant ainsi divers avantages tels que le réseautage par exemple, car des nombreuses entreprises de secteurs différents peuvent s’y rencontrer, alors ce serai un moyen pour elles de se connaître et d’entamer d’éventuels partenariats. Pour ce type de domiciliation, des aides techniques et matériaux sont données aux entreprises intéressées ainsi que des locaux spécialement aménagés pour leurs activités.
• La domiciliation commerciale dans la capitale française
C’est sans nulle doute la solution la plus choisie par les entreprises nouvellement formées. Non seulement elle apporte une certaine facilité dans sa réalisation, et offre aussi des tarifs assez abordables. Cette alternative consistera à trouver une adresse de siège social par le biais d’une entreprise de domiciliation.
Elle offre également de multiples avantages tels que la mise à disposition de bureaux et de salles de réunion, des services annexes tels que la permanence téléphonique (service de secrétariat) et la gestion des courriers (réexpédition, numérisation), mais aussi des aides sur les formalités administratives et juridiques qui peuvent se manifester dès le moment de la création jusqu’aux autres procédures (accompagnement en matière de procédures d’immatriculation par exemple) tout en bénéficiant d’une adresse de marque, dans des quartiers populaires en région parisienne. C’est un atout important permettant à l’entreprise domiciliée de faire preuve de crédibilité vis-à-vis du public. Il existe de nombre sociétés de domiciliation, ce qui implique de faire un choix parmi ces dernières. Vous pouvez dès lors faire appel à un comparateur.
• Les étapes à faire pour la domiciliation commerciale à Paris
En premier, il faut au préalable choisir une société de domiciliation parisienne afin de réaliser toutes les démarches. Une fois choisie, ce sera à cette dernière de proposer diverses adresses de siège social accompagnées des différentes options complémentaires qu’elle pourra offrir. Afin de pouvoir sélectionner ses choix et de fixer la durée qu’il souhaite (trois mois au minimum), l’entrepreneur doit dans ce cas se rendre sur le site de la société de domiciliation qu’il aura choisi. Tout peut se dérouler en ligne.
L’étape suivante consistera à transmettre les différentes informations concernant son entreprise ainsi que sur lui-même afin de procéder par la suite à la signature du contrat de domiciliation. Enfin, la dernière étape fera référence au paiement des services, dont les modalités seront choisies librement par l’entrepreneur. Après la réalisation de toutes ces démarches, la procédure d’immatriculation pourra alors être entamée, grâce à l’attestation de domiciliation issue du contrat. A noter que la société de domiciliation peut toujours accompagner l’entrepreneur dans cette étape.
